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La nouvelle ère des déplacements professionnels et des notes de frais

Solution entreprise pour automatiser, gérer et piloter avec plus d’efficacité et de visibilité tout le processus des déplacements professionnels et des notes de frais de vos collaborateurs

Solution entreprise pour gérer et piloter les déplacements et des notes de frais de vos collaborateurs

Reasons

5 raisons pour choisir

Expenso
Time

Gain de productivité

+ 22 000 Heures de productivité perdues en moyenne par an, pour une entreprise de 500 collaborateurs, seulement dans la gestion des notes de frais.

Cost

Optimisation des coûts

Analyser à travers nos rapports en temps réel, les postes de coûts sur lesquels vous pouvez agir et optimiser, par département, par site, par catégorie de dépenses…

Satisfaction

Satisfaction des collaborateurs

Grâce à notre application mobile, vos collaborateurs peuvent scanner leurs justificatifs en un clic, puis créer et soummettre leurs notes de frais. Leurs managers approuvent aussi en un clic.

Time

Audit et bonne gouvernance

Nous identifions automatiquement les anomalies et assurons la conformité à votre politique d’entreprise. Nous assurons aussi une traçabilité complète sur tout le processus.

Cost

Sécurité des collaborateurs

Grâce à la fonctionnalité d’ALERTE D’URGENCE, vos collaborateurs peuvent vous informer en un clic sur mobile, d’un problème de sécurité ou de santé qu’ils rencontrent en y transmettant leurs localisations. Vous pouvez aussi diffuser des informations et des instructions de sécurité à tous vos collaborateurs.

Processus automatisé de bout en bout, et personnalisable selon votre politique d’entreprise

fonctionnalité

Scannez vos dépenses et enregistrez les en quelques secondes

features

Scanne vos dépenses et

enregistrez les en quelques

secondes

Validez les missions et les notes de frais de vos équipes en un clic

features

Validez les missions et les

notes de frais de vos

équipes en un clic

Un tableau de bord personnalisé, pour notifier et assister vos collaborateurs

features

Un tableau de bord

personnalisé, pour notifier

et assister chacun de vos

collaborateurs

Des rapports et analytics en temps réel, visibilité et éléments de décision pour le management

fonctionnalité

Devises, sécurité et traçabilité…

Nous y avons pensé aussi

fonctionnalité

Notre offre

Donnez accès à tous vos collaborateurs
Configurez votre propore politique d’entreprise
Personnalisez vos workflow et circuits de validations

Mais ne payez que pour votre besoin réel

offres offres
Les grands voyageurs
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J’ai au minimum 1 déplacement par mois

Les voyageurs non réguliers
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J’ai pas mal de déplacements dans l’année, mais pas forcèment chaque mois

Les rares voyageurs
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Généralement, je ne me déplace pas… mais ça peut m’arriver

Nos offres sont élaborées en fonction des différents métiers et profils de vos collaborateurs

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